1.货物体积和重量。确定货物适合的车厢；

2.整批货物的总体积、总重量。确定货物所需要的柜量，以便给出运输方案及运价；

3.货物的包装方式。确定货物是否需要植检、熏蒸，包装是否合理；

4.货物所在地；

5.目的站名称及火车站代码。确定准确运价，避免报错价格、发错车站；

6.是否自备单证、商检还是需要买单出口。方便货代公司合理地安排时间，确保货物及时安排报关；

7.预计发货时间。方便货代公司合理安排国联计划并准确统筹工作；

8.每月货量情况及预期运价。